提交申请的企业资料需要加盖相应的公章，并将资料装订成册贴好封条，封口处也需要盖章，封面注明申请单位名称、资质等级、办公场所地址、联系人及联系电话等。有效的企业资质证书复印件（如申请单位资质证书已到期或将到期，现正办理资质就位手续的，在提交原资质证书复印件的同时，一并提交省级及以上建设行政主管部门申报受理回执复印件进行业绩入库）。
    申请企业的办公区域或者工厂需要在相关的管理部门处进行备案等级，负责本市招标代理工作的人员名单，并附有任职证明材料、聘用合同、学历证、资格证、职称证、近三个月社保记录等资料；企业情况、近两年招标代理业绩、服务方案；其他资料、说明，各申请单位可视需要自行提供业绩入库资料。